通讯!高考录取通知书均要投递到人,严禁投至智能柜、代收点
2023-06-20 16:01:38 来源: 中国邮政集团有限公司山西省分公司
(相关资料图)
高考结束后,公布成绩、录取等环节将依次展开。6月19日,中国邮政集团有限公司山西省分公司消息,山西邮政将在寄递服务全环节开辟“绿色通道”,对高考录取通知书邮件优先处理、单独封袋、投递身份证校验,全力保证寄递时效和邮件安全。其中,无论城市、农村,均按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人,严禁电话通知收件人到邮政网点自取,严禁将高考录取通知书投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。
在收寄环节,高考录取通知书邮件将全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套,使用专用产品代码收寄,确保通过准考证号(或考生号)就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单(四联单),满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。
在内部处理环节,高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作,严禁与其他特快邮件混封,严禁上机处理;逐件扫描封发,单独封袋,并加挂高考录取通知书标识袋牌。
在投递环节,投递员会提前电话联系收件人,请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时要验视收件人有效身份证件,经收件人同意由他人代收时,要验视收件人及代收人有效身份证件,并批注代收关系。投递签收时将使用PDA采集收件人和代收人身份证信息,确保投交准确无误。
据省邮政分公司工作人员介绍,对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成高考录取通知书邮件无法正常投递的,投递部门会及时与收寄部门联系,由收寄部门与高校联系征询意见,投递机构根据收寄部门发来书面意见进行后续处理,不得轻易退回。经核实确实无法投递需要退回的邮件,投递人员将逐件、准确批注退回原因。投递部门主管人员逐件审核并签章,对有收件人电话的必须逐一进行电话复核,防止发生误退。
助编:高蓉
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